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Authentik
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Authentik ist die Software die wir zur zentralen Verwaltung von Nutzer*innen nutzen. Zentral bedeutet: User*innen haben nur einen Account, nämlich den bei Authentik. Wenn sie sich in Nextcloud einloggen wollen, loggen sie sich bei Authentik ein und Authentik sagt Nextcloud ob das erfolgreich war und in welchen Gruppen di*er User*in ist.

Neue Nutzer*innnen einladen
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Einladungen können genutzt werden damit Menschen sich beim QZT registrieren können ohne dass wir mehr machen müssen als ihnen einen Einladungs-Link zu schicken.
Einladungen können in Authentik unter Admin Interface → Directory → Invitations verwaltet werden.
Klick auf „Create“ um eine neue Einladung zu erstellen. Eine Einladung kann entweder für Einzelpersonen oder für mehrere Menschen erstellt werden. Außerdem muss eine Gültigkeitsdauer festgelegt werden (die Einladung gilt dann bis zu dem Tag der im Kalender ausgewählt wurde).
Am Ende muss nur noch der Link kopiert und weitergegeben werden.

.. warning::
    
     Wer den Link hat hat damit nach der Registrierung auch direkt Zugriff auf die geteilten Ordner in Nextcloud! Nur an Personen direkt weitergeben die auch wirklich darauf Zugriff haben dürfen.

.. image:: _assets/invitation_1.png

.. warning::
    
    Den Link nur im nicht-eingeloggten Zustand verwenden, sonst wird der eingeloggte Benutzer überschrieben

.. image:: _assets/invitation_2.png